KI-Telefonassistenz für Zahnarztpraxen

Kein Anruf bleibt unbeantwortet — auch wenn niemand abheben kann.

Telefy übernimmt die Anrufe Ihrer Praxis rund um die Uhr: freundlich, auf Deutsch und ohne Warteschleife. Terminanfragen, Verschiebungen und dringende Fälle landen sofort dort, wo sie hingehören.

24/7erreichbar, auch am Wochenende
HannoverEntwickelt für deutsche Praxen
DSGVODaten bleiben in Deutschland
Die Ausgangslage

Am Empfang klingelt es ständig — nicht jeder Anruf kann warten.

Zwischen Behandlung, Rezeption und laufendem Praxisbetrieb bleiben Anrufe liegen. Für Patientinnen und Patienten heißt das oft: auflegen und woanders anrufen.

Während der Sprechzeit

Die Rezeption ist besetzt — das Telefon nicht.

Während am Empfang eingecheckt, abgerechnet und beraten wird, bleiben Anrufe unbeantwortet liegen.

Außerhalb der Öffnungszeiten

Abends, am Wochenende, in der Mittagspause — niemand nimmt ab.

Genau dann rufen viele Patientinnen und Patienten an, um einen Termin zu vereinbaren oder zu verschieben.

Immer wiederkehrend

Öffnungszeiten, Anfahrt, Notdienst — dieselben Fragen, jeden Tag.

Standardfragen kosten Zeit, die für die eigentliche Patientenbetreuung fehlt.

So funktioniert's

Vom Anruf bis zum fertigen Termin — in drei Schritten.

Telefy übernimmt das Gespräch, versteht das Anliegen und gibt es strukturiert an Ihre Praxis weiter.

1

Anruf kommt rein

Telefy nimmt sofort ab — mit natürlicher Stimme, auf Deutsch, ohne Warteschleife und ohne Ansage.

2

Anliegen wird erkannt

Terminwunsch, Verschiebung, Rückfrage oder Notfall — Telefy führt das Gespräch zielgerichtet und höflich.

3

Ergebnis liegt bereit

Der Termin steht im Kalender, eine Nachricht geht an die Praxis, Notfälle werden priorisiert weitergeleitet.

Vorteile

Gebaut für den Alltag einer Zahnarztpraxis.

Keine neue Hardware, keine Umgewöhnung am Empfang — Telefy fügt sich in bestehende Abläufe ein.

Rund um die Uhr erreichbar

Auch abends, am Wochenende und in der Mittagspause nimmt Telefy jeden Anruf entgegen.

Klingt natürlich, auf Deutsch

Ein Gespräch mit Telefy fühlt sich an wie ein Gespräch mit der Rezeption — ruhig, freundlich, verständlich.

Erkennt Notfälle

Dringende Anliegen werden erkannt und direkt priorisiert an die Praxis weitergeleitet.

Termine direkt im System

Vereinbarte und verschobene Termine landen dort, wo Ihre Praxis sie ohnehin verwaltet.

DSGVO-konform

Patientendaten werden ausschließlich nach deutschem Datenschutzrecht verarbeitet und gespeichert.

In wenigen Tagen startklar

Keine neue Telefonanlage, keine Wartezeit — Telefy wird an Ihre bestehende Rufnummer angebunden.

Lernen Sie Telefy für Ihre Praxis kennen.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir, wie Telefy an Ihre Rufnummer angebunden wird und wie ein typischer Anruf abläuft.

  • Unverbindliches Erstgespräch
  • Einrichtung ohne neue Hardware
  • Made in Hannover
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